Bankacılık terimlerinden biri olan ve özellikle işletmeler tarafınca çoğunlukla kullanılan teminat mektupları, iş ilişkilerinde güvenilirliği artırarak işin tamamlanması yada sözleşme şartlarının yerine getirilmesi için gereken finansal kaynakların temin edilmesini sağlar. Teminat mektubu ile alakalı tüm merak edilenleri yazımızda derledik.

Teminat Mektubu Nedir?

teminat mektubu, bir işin tamamlanması yada bir sözleşmenin yerine getirilmesi için bir kurumun yada şirketin sunduğu yazılı bir garanti belgesidir. Bu mektup, çoğu zaman sözleşmelerde ve ticari işlemlerde kullanılır. Teminat mektubu, sözleşmenin karşı tarafı için güvence sağlar ve sözleşmenin şartlarının tam olarak yerine getirileceğine dair bir taahhüt oluşturur.

Teminat Mektubu Ne İşe Yarar?

Teminat mektubu, işin tamamlanması için lüzumlu olan maddi kaynakların temin edilmesini sağlar ve bundan dolayı, inşaat projeleri, ihaleler ve öteki büyük işler için çoğunlukla kullanılır. Teminat mektubu, çoğu zaman bir banka tarafından verilir. Banka, teminat mektubu sahibinin (genellikle bir şirket veya müteahhit) belirli bir işi tamamlama yada sözleşme şartlarını yerine getirmemesi durumunda, karşı tarafın ziyanını karşılamayı taahhüt eder.

Teminat Mektubu Çeşitleri nedir?

teminat mektubu çeşitleri farklı amaçlar için kullanılabilir. İşte en yaygın teminat mektubu çeşitleri;

Süreli (vadeli) teminat mektupları: Süreli teminat mektupları, belirli bir süre süresince geçerli olan ve belirli bir tarihte sonlanmış teminat mektuplarıdır. Bu tür teminat mektupları, genellikle bir proje yada işin tamamlanması için ihtiyaç duyulan süre süresince geçerlidir.

Müddetsiz (vadesiz) teminat mektupları: müddetsiz teminat mektupları, belirli bir süre için geçerli olmayan ve yalnızca iptal edildiğinde veya talep edildiğinde nihayetlenen teminat mektuplarıdır.

Avans teminat mektupları: avans teminat mektupları, yüklenici veya müteahhit gibi bir fert yada şirkete işin başlangıcında verilen bir ön ödemeın geri ödenmesini garanti altına alır.

Kati teminat mektupları: kesin teminat mektupları, bir yüklenici veya müteahhidin işi tamamlama garantisi vermesini sağlar. İşin tamamlanmasından sonra, teminat mektubu geri alınabilir.

Geçici teminat mektubu: Geçici teminat mektupları, bir ihaleye katılmak için sunulması ihtiyaç duyulan teminat mektuplarıdır. İhaleyi kazanan şirket daha sonra kati bir teminat mektubu sunar.

İşletmeler ve bireyler, gereksinimlarına nazaran farklı teminat mektubu çeşitleri seçebilirler.

Teminat Mektubu için lüzumlu Evraklar nelerdir?

Teminat mektubu almak için bankanın belirli evraklara ihtiyacı vardır. Bu evraklar, teminat mektubunun verileceği işlemin veya sözleşmenin türüne ya da gerekliliklerine nazaran değişebilir. Ancak teminat mektubu için ihtiyaç duyulan evraklar genel olarak şunlardır:

Sözleşme veya teklif belgesi: teminat mektubunun verileceği işlem veya sözleşmeye ilişkin bir belge.

Şirket bilgileri: teminat mektubu alacak olan şirketin bilgilerinin yer aldığı belgeler (şirketin ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası vb.)

Banka referans mektupları: Şirketin daha önce bankacılık işlemleri yaptığı bankalar tarafından verilen referans mektupları.

Şirketin finansal durumunu gösteren belgeler: Şirketin finansal durumunu gösteren son dehemmiyet bilanço, gelir tablosu ve nakit akım tablosu şeklinde belgeler.

Şirketin kefaletinin verileceği bireyin bilgileri: teminat mektubunun verileceği kişinin bilgilerinin yer aldığı belgeler.

Bu belgeler, bankanın teminat mektubu hazırlayabilmesi için finansal analiz süreci için gereklidir. Banka, teminat mektubunu vermeye karar vermeden önce bu belgeleri detaylı bir şekilde inceler ve işlemin tüm koşullarını dikkate alır.